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蔬菜批發(fā)客戶線上訂貨+進銷存財務一體化解決方案
未使用軟件前的狀況
蔬菜批發(fā)公司（以下簡稱公司）建立wx群，每天在wx群里發(fā)蔬菜圖片、批發(fā)價格，并手工記錄商戶的名稱和訂購
的蔬菜種類和數(shù)量。公司人員在晚上統(tǒng)計當天蔬菜訂單情況，并根據(jù)統(tǒng)計出來的清單,向不同的上級蔬菜供應商或蔬
菜批發(fā)基地采購蔬菜。蔬菜采購回來之后，并根據(jù)下級蔬菜商戶的訂單,分別打包分揀，分揀后送貨。
關于鄉(xiāng)鎮(zhèn)蔬菜商戶(以下簡稱商戶)的訂貨價格，由于蔬菜的批發(fā)價格受到季節(jié)、供求關系、保質期等因素影響，價
格每天都不一樣，所以商戶每天群里下單的時候的訂貨價格只能參考前一天的價格，公司根據(jù)當天晚上進貨的價格
而針對所有商戶調整價格。關于與商戶的對賬收款，總部管理人員每天根據(jù)商戶訂貨情況，進行逐筆wx收款。
經營痛點
公司業(yè)務人員和內勤商務人員每天花大量時間記錄客戶發(fā)來的訂單、并進行分類統(tǒng)計。并手工EXCEL生成打包清單
和采購清單,工作量大，且工作效率低。
不能根據(jù)銷售訂單自動生成采購訂單
商戶的訂貨信息不能自動分類生成采購蔬菜計劃，必須人工分類計算，工作量巨大，并且容易造成錯漏。
與商戶對賬困難，收款速度
與商戶對賬，要去wx群或者找到個人wx進行一筆筆對賬，然后對完賬之后客戶再轉款，wx群和個人wx爬樓
梯對賬耗時耗力,還容易錯漏。
系統(tǒng)多看點
01 商戶通過微信小程序下單
商戶每天通過wx小程序(辛巴爽訂貨)手機上提交訂單，圖文并茂，想訂什么貨，自己在小程序上選擇確定，而且公
司有什么新品，動態(tài)，都可以及時了解，最后提交訂單。
優(yōu)勢：小程序上提交訂單，圖文并茂，給商戶更加直觀全面展示公司商品信息，wx群或電話主要溝通咨詢一些特殊
問題，溝通時間和成本大幅減少，訂貨效率大幅度提高，這樣大大減少了商戶的訂貨時間，大幅減少了之前訂貨出
錯的情況，公司也節(jié)省了溝通和人工登記統(tǒng)計訂單的時間，降低管理成本。
02 公司軟件上自動收單
每天，公司通過辛巴軟件（比如辛巴商貿進銷存軟件，下面統(tǒng)稱辛巴軟件）自動收單。
優(yōu)勢：無需人工記錄每個商戶的訂單，公司商務人員只是對提交上來的訂單進行檢查和審核，減少差錯，提高了管
理能力和效率。
03 公司自動匯總生成采購訂貨表單
每天晚上收單結束后，公司通過辛巴軟件上自動匯總當天商戶訂單情況，自動進行采購需求分析，自動生成采購計
劃表單。并完成向多個供應商和蔬菜基地提交訂單。
優(yōu)勢：從以前公司員工統(tǒng)計了商戶的訂單后，再人工對訂單進行匯總，然后再通過匯總向不同的供應商大批量采
購，統(tǒng)計很可能會出現(xiàn)差錯。以前需要多個員工進行訂單統(tǒng)計工作到現(xiàn)在只需要在軟件上一鍵完成自動生成采購
訂貨表單，大大的減少了人力，工作效率也大幅度提高了。
04 分揀打包
商品采購回來后，根據(jù)商戶訂單的單個商品進行分揀打包（用銷售訂單流水報表打印或者采購訂單進行打印，每行
的商品數(shù)量表示一個商戶的訂單數(shù)量）。然后再根據(jù)每個商戶訂單給每個商戶進行揀貨打包。
優(yōu)勢：按打印出來的報表對商戶進行揀貨打包，減少錯誤率，提高揀貨速度。
05 批量修改訂單價格
由于商戶下訂單的時候，公司內部的采購價格還不確定，所以，訂單提交過來后，公司可能根據(jù)進價對商品的訂貨
價格進行調整。這時就用到辛巴軟件里批量修改草稿單價的功能，從而滿足客戶的需求。
優(yōu)勢：對于因采購價不確定的情況下，能對訂單的訂貨價隨時調整，方便商戶對訂單價格的查詢及公司這邊對訂貨
價的修改。
06 自動生成報表，對賬一目了然
商戶和公司進行日、周、月結賬等方式，對賬成了一個非常頭痛的問題。而現(xiàn)在，商戶只需要進入wx小程序上點對
賬，就能輕松了解自己每天的訂單情況。公司只需要進入wx程序上點往來對賬，就可以隨時隨地了解商戶每天的訂
貨情況、欠款情況、以及付款情況，在小程序上就能和客戶對賬了。
優(yōu)勢：輕松完成和公司的對賬，公司財務工作也輕松了很多，效率也提高了很多。而且公司可以根據(jù)每個商戶的信
用，設置不同的信用額度，來維護公司與商戶的關系。
07 多種營銷，增進商戶與公司粘性
針對商戶，公司還設置了充值贈送、優(yōu)惠券、折上折等營銷方式。
優(yōu)勢：增加商戶和公司這邊的粘性，通過優(yōu)惠劵來提高復購率。
08 完善的財務管理及業(yè)務員提成體系
用辛巴軟件管理和公司有來往的商戶和供應商的應收應付賬款, 對公司的應收應付情況進行匯總統(tǒng)計、查詢。同時
,還管理公司的流水,收入、支出、費用等的明細賬。給業(yè)務員設置了提成比例，提高業(yè)務員積極性。
優(yōu)勢：提高資金使用效率，同時也降低資金風險，把握整個公司資金的一個動態(tài),了解整個公司的運營情況。通過對
各財務數(shù)據(jù)的分析，設法“開源”、“節(jié)流”，實現(xiàn)公司利潤最大化。