辛巴通用行業(yè)進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)一體化管理解決方案

應(yīng)用背景
  中小企業(yè)通常規(guī)模較小、業(yè)務(wù)模式相對(duì)簡(jiǎn)單、缺乏專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)，而且，很多中小企業(yè)老板經(jīng)理都是親自參與管帳。我們很難想象，一個(gè)連帳都管不好的企業(yè)怎么能做好生意！
 然而，對(duì)許多中小企業(yè)老板來說，“管帳”往往是他們的一個(gè)心理負(fù)擔(dān)。其實(shí)，中小企業(yè)的“管帳”主要指管錢（錢流帳）和管貨（物流帳）。很多中小企業(yè)的老板都有這樣的經(jīng)驗(yàn)——經(jīng)常算不清楚帳，只知道總數(shù)是多少：天天忙進(jìn)貨、倉儲(chǔ)、銷售等業(yè)務(wù)，每一年/每一月下來，進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，只知道還剩下多少貨，而不知道是什么時(shí)候進(jìn)的，這些貨究竟怎樣流通過；年初/月初帳上有多少錢，現(xiàn)在帳上還有多少錢，而不知道錢都是怎么來的？哪些收的是現(xiàn)金，哪些是應(yīng)收款，也不知道到底賺了多少，虧了多少！

同樣的100萬資金，在同樣一段時(shí)期內(nèi)，轉(zhuǎn)一圈是100萬的生意，轉(zhuǎn)兩圈就是200萬的生意，這完全取決于企業(yè)的資金流通速度，企業(yè)的資金只有轉(zhuǎn)得快才能把生意做得更大。因此資金其實(shí)如同貨一樣，也會(huì)出現(xiàn)呆壞帳，如果產(chǎn)品進(jìn)貨結(jié)構(gòu)如果不合理，貨壓在倉庫里出不去，資金占?jí)?，不但?huì)給企業(yè)造成損失，也造成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的機(jī)會(huì)成本。

因此，物流和錢流，誰控制得好，誰就擁有競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)看似是業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)際上處處體現(xiàn)了管理能力的高低。

辛巴軟件系列產(chǎn)品概述辛巴軟件系列產(chǎn)品采用獨(dú)特的“傻瓜財(cái)務(wù)”設(shè)計(jì)理念，使用者無須進(jìn)行專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和電腦知識(shí)培訓(xùn)，只要懂生意就能全面管賬，清晰地了解每一件商品、每一筆資金、每一項(xiàng)欠款、每一項(xiàng)費(fèi)用的來龍去脈，從而幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)信息的全程把控、傳遞、記錄和分析，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)。

應(yīng)用價(jià)值·幫助企業(yè)建立一種有效的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理模式
·全面管理物流帳、業(yè)務(wù)帳和錢流帳
·隨時(shí)了解企業(yè)每天的業(yè)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)狀況
·讓數(shù)字引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
·有效實(shí)施對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)考核和激勵(lì)
·站高一線，讓管理者從小事上解脫出來核心功能目錄進(jìn)貨管理 銷售管理 存貨管理 報(bào)表管理 工資管理 商品帳資金帳 往來帳 收入帳 查詢與分析 會(huì)計(jì)憑證 委托受托 運(yùn)輸單位 序列號(hào)管理 批次管理等等。

系統(tǒng)特點(diǎn)·實(shí)用——進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)一體化，將錢流帳與物流帳自動(dòng)結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金、應(yīng)收、應(yīng)付、庫存、利潤(rùn)的一體化，提供進(jìn)銷存、成本、往來、帳務(wù)等各種報(bào)表以及便捷的報(bào)表查詢功能，即時(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和進(jìn)銷存狀況。

·易用——傻瓜化操作，更符合企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理習(xí)慣，操作者只需錄入通俗易懂的原始業(yè)務(wù)憑證，系統(tǒng)就自動(dòng)編制記帳憑證、分類、匯總，從而實(shí)現(xiàn)全面查詢和分析庫存、資金、往來、費(fèi)用、收入、成本等。每筆業(yè)務(wù)后，都能夠自動(dòng)生成當(dāng)前的盈虧表、資產(chǎn)負(fù)債表，清晰明了。

辛巴軟件通用行業(yè)解決方案辛巴軟件通用行業(yè)解決方案是一套針對(duì)中小型規(guī)模的通用企業(yè)應(yīng)用的信息化管理整體解決方案，集進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、分銷一體化，致力于幫助企業(yè)建立起一個(gè)簡(jiǎn)捷、高效的實(shí)時(shí)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的在線動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理，實(shí)現(xiàn)信息的全面把控、傳遞和電腦全程記錄，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)和速度，確保企業(yè)在龐大范圍內(nèi)健康地運(yùn)行。
      辛巴軟件系列采用C/S結(jié)構(gòu)，通過Internet，可以使企業(yè)總部與異地分支機(jī)構(gòu)（分公司、辦事處、分店、經(jīng)銷商等）在同一平臺(tái)上協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)銷售、庫存、費(fèi)用、辦公等信息的全方位實(shí)時(shí)掌控。

適用對(duì)象

★  礦產(chǎn)商貿(mào)行業(yè)（動(dòng)態(tài)參考單位管理）：鋼材銷售行業(yè)、礦產(chǎn)銷售行業(yè)、水泥銷售行業(yè)、玻璃銷售行業(yè)、煤礦銷售行業(yè)等

★特殊商貿(mào)行業(yè)（串號(hào)管理與維修管理）：IT電腦行業(yè)、手機(jī)通訊行業(yè)，機(jī)電設(shè)備行業(yè)等

★通用行業(yè)：五金建材行業(yè)、日化家電行業(yè)、超市行業(yè)、圖書銷售行業(yè)、食品行業(yè)等

★特別適合對(duì)業(yè)務(wù)要求較高的中小企業(yè)。

應(yīng)用價(jià)值
·完善的物流處理能力和全方位的業(yè)務(wù)流程控制，極大地提高了企業(yè)的運(yùn)作效率。
·讓所有與企業(yè)相關(guān)的辦事處、門店、分倉庫、經(jīng)銷商等廣泛地參與進(jìn)來，真正實(shí)現(xiàn)“分散業(yè)務(wù)、集中處理”。
·對(duì)序列號(hào)的強(qiáng)大管理，讓數(shù)目巨大、種類繁多的序列號(hào)在企業(yè)管理中清清楚楚、明明白白。
·實(shí)時(shí)掌握每天的銷售和庫存狀況，及時(shí)作出調(diào)整，最大限度地減少庫存積壓。
·手機(jī)銷售返利的智能計(jì)算處理，精確、及時(shí)地計(jì)算自己應(yīng)該從供應(yīng)商處獲得多少返利，自己又應(yīng)該給下家多少返利。
·委托、受托代銷手機(jī)鋪貨管理，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一配送，往來對(duì)帳一目了然。
·手機(jī)價(jià)格保護(hù)、補(bǔ)差的計(jì)算處理，避免了人工操作的誤差，降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 
·手機(jī)維修管理，做到維修有根據(jù)，領(lǐng)用配件有清晰的記錄，費(fèi)用有統(tǒng)計(jì)。
·信息溝通及時(shí)準(zhǔn)確，確保了公司總部與各門店及時(shí)、暢通的交流，極大提高工作效率，節(jié)省了大筆通訊和紙張費(fèi)用。

核心功能：

采購管理
·多類型采購業(yè)務(wù)處理，包括采購訂貨、估價(jià)入庫和采購換貨退貨業(yè)務(wù)。
·供應(yīng)商分級(jí)管理、詳實(shí)的歷史采購信息跟蹤。
·快捷靈活的采購訂單管理，分支機(jī)構(gòu)可通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程下訂單，并對(duì)訂單執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤處理。
·多維多角度的采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表
·實(shí)用的采購價(jià)格跟蹤管理

銷售管理
·客戶可通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程下銷售訂單，并能對(duì)訂單執(zhí)行進(jìn)行查詢跟蹤。
·支持多人同時(shí)在線遠(yuǎn)程錄單，可處理對(duì)往來單位的訂貨，銷售出庫，換貨退貨等銷售業(yè)務(wù)。
·可以預(yù)設(shè)銷售價(jià)格，也可使用價(jià)格跟蹤。
·多維多角度的銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

價(jià)格管理支持物價(jià)信息管理、價(jià)格跟蹤、促銷價(jià)格管理。針對(duì)目前行業(yè)內(nèi)部分IT產(chǎn)品價(jià)格變化頻繁的現(xiàn)況設(shè)計(jì)價(jià)格保護(hù)、補(bǔ)差的計(jì)算處理，同時(shí)具有對(duì)達(dá)到一定銷售標(biāo)準(zhǔn)的客戶積分返利的功能，特別適用于手機(jī)電腦硬件等產(chǎn)品的IT商家。

庫存管理·提供“商品同價(jià)/變價(jià)調(diào)撥”、“庫存商品盤點(diǎn)”、“生產(chǎn)組裝”、 “庫存商品調(diào)價(jià)”等庫存管理中需要的業(yè)務(wù)處理功能。
·提供分析當(dāng)前商品庫存狀況、倉庫分布情況、商品上期到本期購銷存狀況的功能，并提供某時(shí)間段內(nèi)某商品在不同的倉庫里入庫、出庫及庫存的匯總信息。
·系統(tǒng)還可以分析、統(tǒng)計(jì)采購訂貨數(shù)量、銷售訂貨數(shù)量、可銷售訂貨數(shù)量，提示當(dāng)面庫存商品的動(dòng)態(tài)虛擬庫存狀況。
·智能化的庫存預(yù)警功能，可自動(dòng)提示存貨的短缺、超儲(chǔ)等異常和到期狀況。
·適時(shí)管理存貨借入借出情況。

往來管理
·提供客戶往來對(duì)帳功能、客戶收款明細(xì)查詢、業(yè)務(wù)往來查詢。
·可處理應(yīng)收和應(yīng)付、預(yù)收和預(yù)付款業(yè)務(wù)。
·可處理現(xiàn)金、銀行的收付款業(yè)務(wù)，也可處理以各種銀行票據(jù)、信用卡等方式結(jié)算采購款或收款業(yè)務(wù)。 
·增加往來沖銷單，可處理預(yù)收預(yù)付款與應(yīng)收應(yīng)付款間的合并或重組等業(yè)務(wù)的情況。
·提供應(yīng)收帳款帳齡分析，欠款分析，回款分析等統(tǒng)計(jì)分析，超期應(yīng)收（付）款查詢。
·通過多種查詢報(bào)表，在線查詢了解（集團(tuán)）公司范圍內(nèi)往來款占用情況，實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶往來明細(xì)。

財(cái)務(wù)管理
·銀行轉(zhuǎn)款單：記錄銀行存取款轉(zhuǎn)賬情況，控制資金流動(dòng)情況，減少資金風(fēng)險(xiǎn)。
·現(xiàn)金費(fèi)用單/一般費(fèi)用單/其他收入單：處理各種費(fèi)用開支、其他收支業(yè)務(wù)，隨時(shí)了解資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。
·會(huì)計(jì)憑證：處理物流單據(jù)無法處理的業(yè)務(wù)，保證系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
·固定資產(chǎn)：簡(jiǎn)約固定資產(chǎn)管理，提供固定資產(chǎn)購置，折舊及變賣處理。

報(bào)表中心報(bào)表中心集中提供各類采購、銷售、往來、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析報(bào)表，并且提供各分支機(jī)構(gòu)費(fèi)用、銷售、往來匯總報(bào)表，方便管理者在第一時(shí)間獲得匯總數(shù)據(jù)，了解并比對(duì)各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)狀況，作出及時(shí)準(zhǔn)確的決策。

充分體現(xiàn)通訊行業(yè)特色

·序列號(hào)管理手機(jī)序列號(hào)的管理貫穿手機(jī)的批發(fā)、零售、售前調(diào)價(jià)
管理、返利、價(jià)格保護(hù)以及售后維修服務(wù)等才能真正有效
地得以識(shí)別和控制。

·維修管理對(duì)從維修接件到維修受理，及維修過程中發(fā)生的換貨、
維修費(fèi)用、換貨差價(jià)、換貨利潤(rùn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。并提供
對(duì)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢。

·商品贈(zèng)送獲贈(zèng)
用于處理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的物品贈(zèng)送、獲贈(zèng)情
況。并支持贈(zèng)送、獲贈(zèng)商品的各類查詢。

·全程價(jià)格跟蹤銷售、采購、倉儲(chǔ)人員都非常關(guān)心不同規(guī)格、型號(hào)、
品牌的商品，在不同往來單位中最近的售價(jià)和最近的采購
價(jià)。應(yīng)用辛巴軟件系列只需輸入往來單位名稱、商品
名稱，系統(tǒng)就能立即顯示出相同商品、不同客戶的最近銷
售價(jià)和最近進(jìn)貨價(jià)。